Rabu, 23 September 2015

Cara membuka format file baru di versi Microsoft Office sebelumnya

Kebutuhan:

  • Microsoft Office 2003 SP3
  • Microsoft Office XP (2002) SP3
  • Microsoft Office 2000
  • Microsoft Windows XP, Windows 7, Windows Server 2008, dan Windows Vista

Ringkasan

Jika Anda menggunakan Microsoft Office 2003 atau Office XP, Anda dapat mengdownload dan menginstal update agar Anda dapat membuka, mengedit, dan menyimpan file yang dibuat di versi baru Microsoft Office, serta file yang menggukan Format Open XML (Open Office).
Update ini mencakup semua update prioritas tinggi dari Microsoft Update dan juga Microsoft Office Compatibility Pack. Office Compatibility Pack juga dapat digunakan bersama dengan Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003, dan PowerPoint Viewer 2003 untuk melihat file yang disimpan dalam format file baru.

Catatan Tergantung versi Office yang Anda gunakan, Anda harus memiliki Office 2003 Service Pack 3 (SP3) atau Office XP Service Pack 3 (SP3) diinstal. Jika Anda menjalankan Office 2000, Anda tidak harus menginstal update apa pun. Untuk meng-download Office 2003 SP3 atau Office XP SP3, buka situs web Microsoft yang sesuai:



Catatan Lihat bagian "Masalah yang terjadi ketika Office tidak diupdate sepenuhnya" untuk mendapatkan contoh-contoh jenis masalah dan kesalahan yang mungkin akan Anda terima ketika mencoba menggunakan dokumen Microsoft Office 2013, 2007 atau 2010 dengan menggunakan program Office versi yang lebih lama tanpa menginstal Office Compatibility Pack dan updatenya.

Prasyarat:

Sebelum Anda menginstal Office Compatibility Pack, pastikan bahwa komputer Anda telah memiliki semua update diperlukan. Untuk memastikan bahwa Anda siap menginstal Compatibility Pack, pelajari informasi berikut ini untuk versi Office Anda.

Office 2003

Untuk Office 2003, maka Office 2003 SP3 harus diinstal. Untuk meng-download Office 2003 SP3, kunjungi situs web Microsoft berikut ini:
Office 2003 SP3
Untuk memastikan bahwa update ini diinstal untuk Office 2003, ikuti langkah-langkah untuk sistem operasi yang Anda gunakan.

Windows 7, Windows Server 2008, dan Windows Vista    

  1. Klik tombol Start, klik Control Panel, dan kemudian klik Uninstall a Program.
  2. Temukan produk Office XP dalam daftar aplikasi yang diinstal.
  3. Klik Organize, klik Layout, dan kemudian klik Details Pane.
  4. Temukan produk Office 2003 di daftar aplikasi, dan kemudian pastikan bahwa Office 2003 Service Pack 3 (SP3): MAINSP3 berada di daftar update yang diinstal di Office 2003.

Windows XP

  1. tombol Start, klik Control Panel, dan kemudian klik Add or Remove Programs.
  2. Klik Change or Remove Programs di sisi kanan.
  3. memilih kotak centang Show Updates.
  4. Temukan produk Microsoft Office 2003 di daftar program yang diinstal.
  5. Pastikan bahwa Office 2003 Service Pack 3 (SP3): MAINSP3 terdaftar di antara update untuk produk Office 2003.

Office XP

Untuk Office XP, Office XP SP3 harus diinstal. Untuk meng-download Office XP SP3, kunjungi situs web Microsoft berikut ini:

Office XP SP3

Selain itu, Office XP harus diupdate dengan update berikut ini, yang dirilis setelah SP3:

918420 Deskripsi tentang update keamanan untuk Microsoft Excel 2002: 11 Juli 2006 (Mungkin tersedia dalam bahasa Inggris)

917153 Deskripsi tentang update untuk PowerPoint 2002: 11 Juli 2006 (Mungkin tersedia dalam bahasa Inggris)

917347 Deskripsi tentang update untuk Word 2002: 11 Juli 2006

Untuk memastikan bahwa update ini diinstal untuk Office XP, ikuti langkah-langkah untuk sistem operasi yang Anda gunakan.

Windows 7, Windows Server 2008, dan Windows Vista

  1. Klik tombol Start, klik Control Panel, dan kemudian klik Uninstall a Program.
  2. Temukan produk Office XP dalam daftar aplikasi yang diinstal.
  3. Klik Organize, klik Layout, dan kemudian klik Details Pane.
  4. Lakukan verifikasi bahwa versi yang diinstal adalah 10.0.6626.0 atau versi yang lebih baru. Untuk melakukannya, lihat informasi di bawah Uninstall or change a program. Nomor versi ini menunjukkan bahwa Office XP SP3 diinstal.

    Catatan Anda mungkin harus memaximize jendela untuk melihat informasi versi. Untuk memaximize jendela, klik-ganda title bar.
  5. Klik View installed updates di daftar Task di sisi kiri.

    Catatan Versi update yang lebih baru untuk Excel 2002, PowerPoint 2002, dan Word 2002 diedarkan setelah update yang terdaftar di artikel ini. Jika update tersebut tidak secara khusus terdaftar sebagai update yang diinstal, Anda harus memeriksa versi dari file aplikasi untuk memastikan bahwa tingkat minimum telah terpenuhi. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut ini:
    1. Klik Start, ketik %programfiles%\Microsoft Office\Office10 di kotak Search, dan kemudian tekan ENTER:
    2. Temukan file Excel.exe, PowerPnt.exe, dan Winword.exe. 
      Catatan Ekstensi .exe mungkin tersembunyi. Dalam hal ini, nama file terdaftar sebagai Excel, PowerPnt, dan Winword. Dalam beberapa kasus, saat ekstensi nama file tersembunyi, maka nama file akan sama untuk beberapa file. Pilih file yang memiliki Type yang terdaftar sebagai Application. Untuk melihat atribut Type, klik Details di menu Tampilan.
    3. Pilih setiap file secara terpisah, dan kemudian, di menu File, klik Properties.  Klik tab Details untuk memeriksa versi.  Versi file minimum terdaftar di tabel berikut ini.
      Program Versi
      Excel.exe 10.0.6809.0
      Powerpnt.exe 10.0.6804.0
      Winword.exe 10.0.6804.0

Windows XP

  1. Klik Start, klik Control Panel, dan kemudian klik Add or Remove Programs.
  2. Klik Change or Remove Programs di sisi kanan.
  3. memilih kotak centang Show Updates.
  4. Temukan produk Microsoft Office XP di daftar program yang diinstal.
  5. Pilih produk Office XP, dan kemudian klik link Click here for support information.  Lakukan verifikasi bahwa versi yang ditunjukkan adalah 10.0.6626.0 atau versi yang lebih baru, dan kemudian tutup kotak dialog Support Info.
    Catatan Versi update yang lebih baru untuk Excel 2002, PowerPoint 2002, dan Word 2002 diedarkan setelah update yang terdaftar di artikel ini. Jika update tersebut tidak secara khusus terdaftar sebagai update yang diinstal, Anda harus memeriksa versi dari file aplikasi untuk memastikan bahwa tingkat minimum telah terpenuhi. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut ini:
    1. Klik Start, dan kemudian klik Run.
    2. Copy dan paste (atau ketik) perintah berikut ini di kotak Open, dan kemudian tekan ENTER:
      %programfiles%\Microsoft Office\Office10
    3. Temukan file Excel.exe, PowerPnt.exe, dan Winword.exe.
    4. Pilih setiap file secara terpisah, dan kemudian, di menu File, klik Properties.  Klik tab Version untuk memeriksa versi.  Versi file minimum terdaftar di tabel berikut ini.
      Program Versi
      Excel.exe 10.0.6809.0
      Powerpnt.exe 10.0.6804.0
      Winword.exe 10.0.6804.0

Download dan instal Compatibility Pack

Untuk membuka dokumen Sistem Office 2013, 2010, atau 2007 pada Office 2003, Office XP, atau Office 2000, Anda harus menginstal Office Compatibility Pack. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Buka Microsoft Download Center untuk download Office Compatibility Pack.
  2. Untuk download Compatibility Pack (FileFormatConverters.exe), klik Download.
  3. Saat Anda diminta, klik Run untuk menginstal Compatibility Pack.
  4. Setelah Compatibility Pack diinstal, tutup program Office yang dibuka.
  5. Restart program Office untuk membuka dokumen di format yang lebih baru.

Catatan Anda harus secara manual menutup dan me-restart program Office yang dibuka saat Anda menginstal Compatibility Pack. Setelah program tersebut di-restart, program Office dapat membuka file yang menggunakan Format Open XML.

Lihat bagian berikutnya, "Gunakan dokumen Microsoft Office versi 2007 atau yang lebih baru di program Office yang lebih lama", untuk tips mengenai membuka dan menyimpan file Microsoft Office 2013, 2010, atau 2007 di versi program Office yang Anda miliki. 

Untuk informasi lebih banyak tentang menginstal Compatibility Pack, klik nomor artikel berikut ini untuk membaca artikel di Microsoft Knowledge Base:

923505 Cara menginstal Compatibility Pack Microsoft Office agar Anda dapat membuka dan menyimpan format Office Open XML pada versi Microsoft Office sebelumnya Jika Anda menerima kesalahan atau penginstalan tidak selesai, bacalah bagian "Informasi dukungan tambahan".

Membuka file yang dibuat pada Sistem Office 2007 atau versi yang lebih baru 

Setelah Anda menginstal updates yang diperlukan dan Compatibility Pack, Anda dapat membuka file Microsoft Office 2013, 2010, atau 2007 di program Office versi sebelumnya. 

Excel 2003 dan Excel 2002

Di Excel 2003 dan Excel 2002, kini Anda dapat membuat, membuka, mengedit, dan menyimpan format file Excel 2013, 2010, atau 2007 berikut ini: 

  • Excel Workbook (*.xlsx)
  • Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm)
  • Excel Binary Workbook (*.xlsb)
  • Excel Template (*.xltx)
  • Excel Macro-Enabled Template (*.xltm)
  • Excel Add-In (*.xlam)

Selain itu, Anda dapat menggunakan Windows Explorer untuk membuka dan menyimpan file dalam format Excel 2013, 2010, atau Excel 2007. 

Excel 2000

Dalam Excel 2000, Anda harus menggunakan Windows Explorer untuk membuka dan menyimpan dokumen Excel 2013, 2010 atau 2007. Untuk membuka file Excel 2013, 2010, atau 2007 di Excel 2000, ikuti langkah-langkah berikut ini: 

  1. Temukan file di Windows Explorer.
  2. Klik dua kali file.

Catatan Excel 2000 harus diinstal di komputer. Apabila versi Microsoft Excel lainnya juga diinstal, file mungkin membuka di versi Excel yang berbeda. 

Untuk menyimpan file yang dibuka di file Excel 2000 seperti file Excel 2013, 2010, atau 2007, ikuti langkah-langkah berikut ini: 

  1. Temukan file di Windows Explorer.
  2. Klik kanan file, dan kemudian klik Save As.
  3. Di kotak dialog Save As, klik salah satu format file Excel berikut ini di kotak Save as type, dan kemudian klik Save:
    • Excel Workbook (*.xlsx)
    • Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm)
    • Excel Binary Workbook (*.xlsb)
  4. Klik OK.

PowerPoint 2003 dan PowerPoint 2002

Di PowerPoint 2003 dan PowerPoint 2002, kini Anda dapat membuat, membuka, mengedit, dan menyimpan format file PowerPoint berikut ini:

  • PowerPoint Presentation (*.pptx)
  • PowerPoint Macro-Enabled Presentation (*.pptm)
  • PowerPoint Template (*.potx)
  • PowerPoint Macro-Enabled Template (*.potm)
  • PowerPoint Show (*.ppsx)
  • PowerPoint Macro-Enabled Show (*.ppsm)

Selain itu, Anda dapat menggunakan Windows Explorer untuk membuka dan menyimpan file dalam format PowerPoint yang lebih baru.

PowerPoint 2000

Dalam PowerPoint 2000, Anda harus menggunakan Windows Explorer untuk membuka dan menyimpan dokumen PowerPoint 2013, 2010 atau 2007. Untuk membuka file PowerPoint 2013, 2010, atau 2007 di PowerPoint 2000, ikuti langkah-langkah berikut ini: 

  1. Temukan file di Windows Explorer.
  2. Klik dua kali file.

Catatan PowerPoint 2000 harus diinstal di komputer. Apabila versi Microsoft PowerPoint lainnya juga diinstal, file mungkin membuka di versi PowerPoint yang berbeda. 

Untuk menyimpan file PowerPoint 2000 sebagai file PowerPoint 2013, 2010, atau 2007, ikuti langkah-langkah berikut ini: 

  1. Temukan file di Windows Explorer.
  2. Klik kanan file, dan kemudian klik Save As.
  3. Di kotak dialog Save As, klik salah satu format file PowerPoint berikut ini di kotak Save as type, dan kemudian klik Save:
    • PowerPoint Presentation (*.pptx)
    • PowerPoint Macro-Enabled Presentation (*.pptm)
  4. Setelah penyimpanan selesai, klik OK.

Word 2003, Word 2002, dan Word 2000

Di Word 2003, 2002, dan 2000, kini Anda dapat membuat, membuka, mengedit, dan menyimpan format file Word berikut ini: 

  • Word Document (*.docx)
  • Word Macro-Enabled Document (*.docm)

Selain itu, Anda dapat menggunakan Windows Explorer untuk membuka dan menyimpan file dalam format Word 2013, 2010, atau 2007. 

Masalah yang terjadi jika Office tidak sepenuhnya diupdate

Masalah berikut ini dapat terjadi jika komputer tidak diupdate agar kompatibel dengan dokumen Office 2013, 2010, dan 2007, dan Anda mencoba untuk membuka, menyimpan, atau mengedit file dalam format file baru. 

Saat Anda mencoba menyimpan file yang disimpan di salah satu format Office 2013, 2010, atau 2007 di versi program Office yang lebih lama, Anda mungkin mengalami salah satu masalah berikut ini: 

Masalah 1

Apabila komputer tidak diupdate dan Anda tidak menginstal Office Compatibility Pack, Anda akan menerima salah satu pesan kesalahan berikut ini saat Anda mencoba membuka file, tergantung pada program yang sedang Anda gunakan.

Word

Saat Anda menggunakan kotak dialog Open atau saat menggunakan pengoperasian drag dan drop untuk memindahkan file ke versi Word yang sedang digunakan, maka Anda akan menerima pesan berikut ini:

Select the encoding that makes your document readable.

Saat Anda mengeklik dua kali file di Windows Explorer, atau mengeklik dua kali file sebagai lampiran di email, Anda akan menerima pesan kesalahan berikut ini:

Windows cannot open this file.

Excel

Saat Anda menggunakan kotak dialog Open atau saat menggunakan pengoperasian drag dan drop untuk memindahkan file ke versi Excel yang sedang digunakan, maka Anda akan menerima pesan berikut ini:
The file is not in a recognizable format.

Saat Anda mengeklik dua kali file di Windows Explorer, atau mengeklik dua kali file sebagai lampiran di email, Anda akan menerima pesan kesalahan berikut ini: 

Windows cannot open this file.

PowerPoint

Saat Anda menggunakan kotak dialog Open atau saat menggunakan pengoperasian drag dan drop untuk memindahkan file ke versi PowerPoint yang sedang digunakan, maka Anda akan menerima pesan berikut ini:
PowerPoint can't open the type of file represented by filename

Saat Anda mengeklik dua kali file di Windows Explorer, atau mengeklik dua kali file sebagai lampiran di email, Anda akan menerima pesan kesalahan berikut ini:

Windows cannot open this file.

Penyelesaian untuk Masalah 1

Untuk menyelesaikan masalah ini, instal Office Compatibility Pack dan setiap updates untuk versi program Office.

Penyelesaian untuk Masalah 2

Apabila komputer tidak diupdate, akan tetapi Office Compatibility Pack diinstal, Anda mungkin akan menerima pesan kesalahan saat mencoba membuka file, tergantung pada program yang Anda gunakan.

Word

Saat Anda menggunakan kotak dialog Open atau saat menggunakan pengoperasian drag dan turun untuk memindahkan file ke versi Word yang sedang digunakan, file membuka dengan benar. Dan, saat Anda mengeklik dua kali file di Windows Explorer, file membuka dengan benar.

Excel

Saat Anda menggunakan kotak dialog Open atau saat menggunakan pengoperasian drag dan drop untuk memindahkan file ke versi Excel yang sedang digunakan, maka Anda akan menerima pesan berikut ini:
The file is not in a recognizable format.

Saat Anda mengeklik dua kali file di Windows Explorer, file membuka dengan benar.

PowerPoint

Saat Anda menggunakan kotak dialog Open atau saat menggunakan pengoperasian drag dan drop untuk memindahkan file ke versi PowerPoint yang sedang digunakan, maka Anda akan menerima pesan berikut ini:
PowerPoint can't read the outline from filename. No text converter is installed for this file type.

Saat Anda mengeklik dua kali file di Windows Explorer, file membuka dengan benar.

Penyelesaian untuk Masalah 2

Untuk menyelesaikan masalah ini, instal setiap updates untuk versi program Office Anda.

Masalah 3

Apabila komputer diupdate, akan tetapi Office Compatibility Pack tidak diinstal, Anda menerima pesan kesalahan berikut ini saat mencoba membuka file di Word, Excel, atau PowerPoint:
This file was created by a newer version of Microsoft program. Do you want to download a compatibility pack so that you can work with this file?

Penyelesaian untuk Masalah 3

Untuk menyelesaikan masalah ini, instal Office Compatibility Pack.
Untuk informasi selengkapnya tentang paket kompatibilitas, klik nomor artikel berikut ini untuk membaca artikel di Microsoft Knowledge Base:

919026 Pesan kesalahan ketika Anda mencoba membuka atau menyimpan dokumen Office 2007: "Do you want to download a compatibility pack so that you can work with this file" (Mungkin tersedia dalam bahasa Inggris)

Informasi dukungan tambahan

Apabila Anda tidak dapat download atau menginstal Compatibility Pack atau updates, Anda mungkin perlu meminta bantuan administrator sistem. Anda juga dapat menggunakan situs web Microsoft Customer Support Services untuk mendapatkan solusi lainnya. Beberapa layanan yang disediakan oleh situs web Microsoft Customer Support Services termasuk yang berikut ini:

Searchable Knowledge Base: Cari informasi dukungan teknis dan alat bantuan mandiri untuk produk Microsoft.

Solution Centers: Melihat pertanyaan umum dan sorotan dukungan spesifik produk.

Other Support Options: Gunakan Internet untuk mengajukan pertanyaan, menghubungi Layanan Dukungan Pelanggan Microsoft, atau memberi masukan.

Apabila Anda masih memiliki pertanyaan setelah menggunakan situs web Microsoft, atau jika Anda tidak dapat menemukan solusi untuk masalah di situs web Layanan Dukungan Microsoft, klik tautan berikut ini untuk menghubungi Dukungan:

http://support.microsoft.com/contactus?ln=id-id#tab3

 


Referensi:
https://support.microsoft.com/id-id/kb/924074

Tidak ada komentar:

Posting Komentar



Daftarlah jadi siswa baru Inggris dan siswa baru Komputer Ke LPIA Pademangan

Bagi kamu yang mau belajar Inggris dan tambah keahlian di bidang Komputer
silahkan daftarkan diri kamu ke:

info
LPIA Pademangan

LPIA Pademangan
Lembaga Kursus Bahasa Inggris dan Pelatihan Komputer.
Jl. BUDI MULIA RAYA / Ampera 7, Ruko King No. 8K,
Pademangan Barat 14420
JAKARTA UTARA (DEPAN SDN 07/08 PADEMANGAN)
Mobile. 021-46214041
Telp. 021-22642022

Customer Service

About Customer Service:

Yulianto Nasution
Handphone: 088213061032


Let's Get Connected: Twitter | Facebook |